Планирование обеспечения соответствия и архивации в Outlook 2010

Вы можете получить больше от Outlook, узнав, как использовать параметры командной строки.

Outlook зависает при запуске — решение!

Выглядит это так:

Нажимаем на кнопку «ОК» и смотрим на результат. Если программа успешно загружается и не виснет при запуске, то значит дело в используемых дополнительных модулях. Пробуем их отключить. Для этого открывает Параметры и выбираем раздел «Надстройки»:

Здесь будут отображены все подключенные модули — как активные, так и не активные. В самом низу окна будет строка «Управление». В списке надо выбрать вариант «Надстройки COM» и нажать на кнопку «Перейти». Откроется вот такое окно:

Деактивируем все модули и нажимаем кнопку ОК. После этого запускаем Microsoft Outlook в обычном режиме. Если программа не виснет при загрузке — по очереди включаем расширение и смотрим на какой из надстроек Аутлук будет зависать.

Похожие записи:

  1. Гидрораспределитель камаз 55111 подъема кузова схема
  2. Стекло заднее правое гранта
  3. Размер подшипника задней ступицы приора
  4. Размер колесного диска ваз 2109
  5. Падают обороты на нейтралке

Настройка учетной записи электронной почты

Запустим Outlook.

Настройка учетной записи электронной почты

Обычно Outlook 2007 доступен в меню и замещает своим ярлыком стандартный Outlook Express.

Outlook 2007 начинает работу с показа почты. Только для того, что бы он показывал почту, необходимо настроить учетную запись. Для этого жмем «Сервис –> Настройки учетных записей».

Настройка учетной записи электронной почты

Открывается следующее окно, где есть только одна активная кнопка «Создать». На нее и нажимаем.

При первой настройке программы в этом окне только одна активная кнопка

Настройка учетной записи электронной почты

В появившемся окне вводим свои данные, а именно «Ваше имя», под которым вас будет узнавать программа, «Адрес электронной почты», «Пароль» и «Проверку пароля».

Если все данные введены верно, и Вход на сервер «украсится» галочкой, станет доступной кнопка Далее. Outlook 2007 автоматически начнет загружать письма с почтового ящика. Далее можно просматривать письма, отвечать, удалять, т.е. использовать программу так, как удобно.

Настройка учетной записи электронной почты

Когда потребуется загрузить письма на компьютер, нажмите F9 или на кнопку «Отправить и получить» (треугольник острием вниз – контекстное меню кнопки, где можно более конкретно уточнить, что именно Вы хотите сделать).

Управление поведением Outlook для обнаруженных медленных подключений

В приложении Outlook проверяется скорость сетевого адаптера на компьютере пользователя для определения скорости его подключения, которая поддерживается операционной системой. Если скорость сетевого адаптера составляет 128 КБ или менее, то подключение определяется как медленное.

При обнаружении медленного подключения пользователя к серверу Exchange Server для оптимизации работы Outlook уменьшает объем менее важной информации, синхронизируемой с сервером Exchange Server. В Outlook применяются следующие изменения поведения синхронизации при медленных подключениях.

· Переключение на загрузку только заголовков.

· Отключение загрузки автономной адресной книги и ее обновлений.

В Outlook по-прежнему производится синхронизация данных с мобильными устройствами, а также могут работать некоторые правила клиентской стороны.

Примечание.

Не рекомендуется выполнять синхронизацию мобильных устройств с включенным параметром Режим кэширования Exchange, загружать только заголовки. При синхронизации мобильного устройства (например, с помощью ActiveSync) в Outlook загружаются полные элементы, а поэтому процесс синхронизации менее эффективен, чем при регулярной синхронизации Outlook на компьютерах пользователей.

Читайте также:  7 способов запустить редактор локальной групповой политики.

Параметр Загружать только заголовки при синхронизации разработан для пользователей Outlook, использующих телефонное или сотовое беспроводное подключение, для минимизации сетевого трафика медленного или дорогого подключения.

В некоторых ситуациях скорость сетевого адаптера может не в точности соответствовать скорости передачи данных для пользователей. Например, если компьютер пользователя подключен к локальной сети для быстрого доступа к локальным файловым серверам, скорость сетевого адаптера считается высокой, так как пользователь подключен к локальной сети. Однако при доступе пользователя к другим ресурсам в сети организации, включая сервер Exchange Server, может применяться медленное соединение, такое как ISDN. В таком случае, когда фактическая скорость передачи данных пользователей мала, хотя скорость сетевых адаптеров заявлена как высокая, можно изменить параметр или заблокировать поведение Outlook, например, отключив автоматическое переключение в режим загрузки только заголовков с помощью параметра редактора объектов групповой политики, Запретить загрузку только заголовков при медленном подключении. Также возможны подключения, которые в Outlook определяются как медленные, но в которых пользователи имеют высокую реальную скорость передачи данных. В этом случае также можно отключить автоматическое переключение на загрузку только заголовков.

Получить полный текст

Параметр При медленном подключении загружать только заголовки можно задать в центре развертывания Office или отключить его с помощью редактора объектов групповой политики, установив параметр Запретить загрузку только заголовков при медленном подключении. Дополнительные сведения об изменении этого параметра см. в статье Настройка режима кэширования Exchange в Outlook 2010.

Этап Копирование файлов со старого компьютера

Закройте приложение Outlook на старом компьютере. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Инструкции приведены для расположения по умолчанию. Если файлы данных были созданы в другой папке или перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Поскольку папка по умолчанию скрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

  • Windows 7 Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.
  • Windows Vista Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.
  • Windows XP Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

После нажатия клавиши ВВОД откроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.

ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Если на старом компьютере приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Если на старом компьютере использовалось приложение Outlook 2010, обязательно проверьте обе папки.

У многих пользователей Outlook хранится только один файл данных Outlook, который обычно называется Также можно заметить и другие файлы данных Outlook, например Подписки на Интернет-календари или Списки SharePoint. Эти два файла переносить не нужно, поскольку в них содержатся сведения, хранящиеся на сервере, которые можно повторно загрузить на новый компьютер. Все автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) являются автономными файлами учетной записи Exchange Server. Автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) перемещать не нужно, поскольку в них хранятся копии данных с сервера. Однако если вы не хотите загружать большой файл, см. статьюПеремещение автономного файла данных Outlook (OST).

Читайте также:  Как убрать автовыключение компьютера на Windows

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтобы включить или отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Чтобы определить, какие файлы данных связаны с учетной записью электронной почты в Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

  • Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
  • Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
  • Outlook 2003 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.

ВАЖНО. Если в папке присутствует файл либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были созданы в качестве архивов или резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Если точно не известно, какие из дополнительных файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Ошибка Microsoft Outlook 2010: невозможно открыть набор папок

Как и в любой другой программе, в приложении Microsoft Outlook 2010 также случаются ошибки. Практически все они вызваны неправильным конфигурированием операционной системы или данной почтовой программы пользователями, либо общими системными сбоями.

Одной из распространенных ошибок, которая появляется в сообщении при запуске программы, и не дает ей полноценно запуститься, является ошибка «Невозможно открыть набор папок в Outlook 2010».

Давайте выясним, что служит причиной этой ошибки, а также определим способы её решения.

Скачать последнюю версию Outlook

Проблемы обновления

Одной из самых распространенных причин возникновения ошибки «Невозможно открыть набор папок» является некорректное обновление программы Microsoft Outlook 2007 до версии Outlook 2010. В этом случае, нужно удалить приложение, и установить Microsoft Outlook 2010 заново с последующим созданием нового профиля.

Удаление профиля

Причиной также могут быть некорректные данные, введенные в профиле. В этом случае, чтобы исправить ошибку, нужно удалить некорректный профиль, и затем создать учетную запись с верными данными. Но, как это сделать, если программа не запускается из-за ошибки? Получается своеобразный замкнутый круг.

Чтобы решить данную проблему, при закрытой программе Microsoft Outlook 2010, переходим в Панель управления Windows через кнопку «Пуск».

В открывшемся окне, выбираем пункт «Учетные записи пользователей».

Далее, переходим в раздел «Почта».

Перед нами открывается окно настройки почты. Кликаем по кнопке «Учетные записи».

Становимся на каждую учетную запись, и жмем на кнопку «Удалить».

После удаления создаем учетные записи в Microsoft Outlook 2010 заново по стандартной схеме.

Заблокированные файлы данных

Данная ошибка может появляться и в том случае, если файлы данных заблокированы для записи, и доступны только для чтения.

Чтобы проверить так ли это, в уже знакомом нам окне настройки почты кликаем по кнопке «Файлы данных…».

Выделяем учетную запись, и жмем на кнопку «Открыть расположение файла».

Директория, где расположен файл с данными, открывается в проводнике Windows. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши, и в раскрывшемся контекстном меню выбираем пункт «Свойства».

Если напротив наименования атрибута «Только для чтения» стоит галочка, то снимаем её, и жмем на кнопку «OK», чтобы применить изменения.

Если галочки нет, то переходим к следующему профилю, и проделываем с ним точно такую процедуру, которая была описана выше. Если ни в одном из профилей не обнаружен включенный атрибут «Только для чтения», значит, проблема ошибки кроется в ином, и нужно использовать для решения проблемы другие перечисленные в этой статье варианты.

Ошибка конфигурации

Ошибка с невозможностью открытия набора папок в Microsoft Outlook 2010 может возникнуть и из-за проблем в файле конфигурации. Для её решения, опять открываем окно настройки почты, но на этот раз жмем на кнопку «Показать» в разделе «Конфигурации».

В открывшемся окне перед нами предстаёт список доступных конфигураций. Если до этого никто не вмешивался в работу программы, то конфигурация должна быть одна. Нам нужно добавить новую конфигурацию. Для этого, жмем на кнопку «Добавить».

В открывшемся окне вписываем название новой конфигурации. Оно может быть абсолютно любое. После этого, жмем на кнопку «OK».

Затем, открывается окно, в котором вы должны обычным методом добавить профили электронных почтовых ящиков.

После этого, в нижней части окна со списком конфигураций под надписью «использовать конфигурацию» выбираем вновь созданную конфигурацию. Жмем на кнопку «OK».

После перезапуска программы Microsoft Outlook 2010, проблема с невозможность открытия набора папок должна исчезнуть.

Как видим, существует несколько причин возникновения распространенной ошибки «Невозможно открыть набор папок» в приложении Microsoft Outlook 2010.

Каждая из них имеет собственное решение. Но, прежде всего, рекомендуется проверить права файлов данных на запись.

Если ошибка кроется именно в этом, то вам достаточно будет снять галочку с атрибута «Только для чтения», а не создавать заново профили и конфигурации, как в других вариантах, что будет стоить сил и времени.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Очистка Outlook

Любой, кто работал системным администратором

сможет подтвердить, что некоторые пользователи имеют неограниченную способность нанести ущерб своему почтовому клиенту. Независимо от того, работали ли они с настройками, которые должны остаться нетронутыми, или просто накапливали бессмысленные напоминания, которые забивают работы, устранение такого беспорядка может быть разочаровывающим процессом.

К счастью, мы можем использовать переключатели для очистки некоторых аспектов Outlook, даже не касаясь самой программы. Следующая команда удалит все имена и адреса электронной почты из регистра автозаполнения:

Есть много других вещей, которые мы можем очистить в Outlook, отключив / cleanautocompletecache для другого коммутатора:

  • / cleancategories — Удаляет любые пользовательские имена категорий и восстанавливает их имена по умолчанию.
  • / cleanclientrules — Удаляет клиентские правила.
  • / cleanserverrules — Удаляет серверные правила.
  • / cleanrules — Удаляет как клиентские, так и серверные правила.
  • / cleanreminders — Очищает и восстанавливает напоминания.
  • / cleanviews — Удаляет любые пользовательские виды и восстанавливает настройки по умолчанию.