Факсимиль что такое

Для каких документов можно применять факсимильную подпись 5640 Создание визы факсимильным методом с приспособлением для механического копирования являет собой аналог выполненной самим гражданином подписи ст. Механический аналог собственноручно сделанной подписи факсимиле выполняет функции персонального визирования, идентифицируя при этом подписывающего гражданина. Что такое факсимиле и зачем оно нужно Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица. Далее под полученный образец готовится клише чаще в виде штампа или печати на автоматической или простой оснастке. Размер оснастки выбирается в зависимости от величины визы, а в качестве материала изготовления используется металл, пластик, редко дерево. Штампы с факсимиле используются организациями с большим объемом документооборота, требующим от руководителя значительных затрат времени на подписание бумаг, или в случаях частого отсутствия и занятости руководства.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Широкое применение факсимильной подписи в налоговых правоотношениях считается рискованной затеей. Тем не менее, визирование некоторых видов документов с помощью факсимиле вполне допустимо. В переводе с латинского факсимиле лат. На практике под факсимиле понимается устройство, содержащее клише, то есть зеркальное отображение точного воспроизведения собственноручной подписи конкретного лица. Получается, что факсимильная подпись представляет собой аналог оригинальной личной подписи лица, сделанный механическим способом. С точки зрения налоговых рисков к факсимильным можно также приравнять подписи, которые выполняются с помощью компьютерной техники путем добавления в электронный вариант того или иного документа отсканированной личной подписи должностного лица. Подписание документов с помощью факсимиле в гражданско-правовых отношениях Нормы гражданского законодательства допускают при совершении сделок применять факсимильное воспроизведение подписи.

Можно сказать, что факсимиле – это маленький помощник для среднего и крупного бизнеса. Ведь наверно часто Вам приходилось сталкиваться с такой. ФАКСИМИЛЕ нескл., ср., ФАКСИМИЛЬ я, м. facsimilé m. <лат. fac simile делай подобное. 1. Точное воспроизведение рукописи, документа, подписи при. факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Что такое факсимиле и в каких сферах жизни это используется

Положения об использовании факсимиле в инструкциях по делопроизводству Инструкции по делопроизводству также весьма лаконично говорят о том, на каких документах можно проставлять факсимильную подпись. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов утверждена приказом Федеральной службы судебных приставов от 27. Использование указанного штампа при оформлении директивных писем не допускается. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате Администрации Ивановской области утверждена распоряжением Главы Администрации Ивановской области от 22. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы Администрации Ивановской области или его заместителей разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края утверждена постановлением главы администрации Краснодарского края от 29. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области утверждена постановлением Губернатора Саратовской области от 01. Факсимиле подписи ставится на документах только по личному указанию руководителя, которому оно принадлежит. На факсимильную подпись гербовые печати не ставятся. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края утверждена распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11. Как правило, рекомендуется проставлять факсимильную подпись руководителя на рассылаемых приглашениях, поздравлениях и т. Подлинный экземпляр такого документа должен иметь личную подпись руководителя. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в администрации Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области утверждена указом губернатора Воронежской области от 15. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи губернатора области, первого заместителя губернатора области разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов при подготовке поздравительных адресов, открыток и иных документов в случаях, когда один и тот же документ направляется более чем в четыре адреса. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в администрации города Курска утверждена постановлением администрации города Курска от 15. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы города проставляются руководителем аппарата главы города, при необходимости, на копиях подписанных в установленном порядке документов, грамотах и благодарственных письмах. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается. Использование факсимильной подписи этим перечнем документов не ограничивается.

Изготовление факсимиле

Положения об использовании факсимиле в инструкциях по делопроизводству Инструкции по делопроизводству также весьма лаконично говорят о том, на каких документах можно проставлять факсимильную подпись. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов утверждена приказом Федеральной службы судебных приставов от 27. Использование указанного штампа при оформлении директивных писем не допускается. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате Администрации Ивановской области утверждена распоряжением Главы Администрации Ивановской области от 22.

Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы Администрации Ивановской области или его заместителей разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края утверждена постановлением главы администрации Краснодарского края от 29.

При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области утверждена постановлением Губернатора Саратовской области от 01. Факсимиле подписи ставится на документах только по личному указанию руководителя, которому оно принадлежит.

На факсимильную подпись гербовые печати не ставятся. Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края утверждена распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11. Как правило, рекомендуется проставлять факсимильную подпись руководителя на рассылаемых приглашениях, поздравлениях и т. Подлинный экземпляр такого документа должен иметь личную подпись руководителя.

Извлечение из Инструкции по делопроизводству в администрации Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области утверждена указом губернатора Воронежской области от 15. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи губернатора области, первого заместителя губернатора области разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов при подготовке поздравительных адресов, открыток и иных документов в случаях, когда один и тот же документ направляется более чем в четыре адреса.

Извлечение из Инструкции по делопроизводству в администрации города Курска утверждена постановлением администрации города Курска от 15. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы города проставляются руководителем аппарата главы города, при необходимости, на копиях подписанных в установленном порядке документов, грамотах и благодарственных письмах.

Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается. Использование факсимильной подписи этим перечнем документов не ограничивается. Служебные удостоверения. Порядок использования факсимильной подписи при оформлении служебных удостоверений закрепляется в соответствующих ведомственных положениях и инструкциях.

Так, Инструкция о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений работникам Министерства юстиции РФ утверждена приказом Минюста России от 24. Право оформления факсимильной подписи Министра в этих случаях предоставляется руководителю Департамента делопроизводства или лицу, его замещающему. Основанием для оформления факсимильной подписи на удостоверении является письменная заявка руководителя Департамента государственной службы и кадров или лица, его замещающего. Положением о служебном удостоверении работника Федеральной антимонопольной службы утверждено приказом ФАС России от 10.

Удостоверения к наградам. Факсимильная подпись может использоваться при оформлении удостоверений к наградам. Например, в п. Почетные грамоты. Факсимильная подпись может проставляться на почетных грамотах. В данном случае представляет интерес письмо Минтруда России от 18. В письме сказано, что Почетная грамота должна быть скреплена печатью ЦК Профсоюза машиностроителей Российской Федерации и подписью Председателя ЦК Профсоюза машиностроителей Российской Федерации, в том числе учитывается и факсимильное воспроизведение указанной подписи.

Патенты, свидетельства Роспатента. Порядок использования факсимильной подписи при оформлении патентов на изобретения и промышленные образцы, свидетельств на полезные модели, свидетельств на товарные знаки и знаки обслуживания, свидетельств на право пользования наименования места происхождения товара определен Роспатентом приказ от 03.

Установлено, что подпись председателя Роспатента может воспроизводиться с помощью факсимиле начальником Отдела государственных реестров Роспатента или его заместителем. Факсимильная подпись может воспроизводиться и на других документах Роспатента, например на уведомлениях об отказе в удовлетворении поступившего ходатайства о продлении срока действия патента или о восстановлении его действия приказ Роспатента от 31. Свидетельства о результатах единого государственного экзамена ЕГЭ. Инструкция о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006—2007 годах утверждена руководителем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки 07.

В случае проставления в свидетельство факсимильной подписи руководителя ОУО в Федеральный центр тестирования вместе с протоколами ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ представляется подпись в электронном виде. Страховые медицинские полисы. Применение факсимильной подписи в страховых медицинских полисах можно проиллюстрировать положением из Правил обязательного медицинского страхования Пермского края утверждены постановлением Правительства края от 22. Прямой запрет на использование факсимильной подписи Использование факсимильной подписи имеет ограничения.

В их основе может лежать прямой запрет на использование факсимильной подписи, закрепленный в нормативных правовых актах. Так, многие регламенты и инструкции по делопроизводству запрещают использование факсимильной подписи при оформлении подлинников всех документов. Практику прямого запрета на использование факсимильной подписи на определенных видах документов можно проиллюстрировать следующими примерами. Законы и другие правовые акты.

Федеральные законы собственноручно подписывает Президент Российской Федерации. Например, в ст. Конкурсная документация.

В правовых актах, определяющих порядок проведения конкурсов, аукционов, тендеров, как правило, содержится прямой запрет на использование факсимильной подписи. Этот запрет может быть изложен в весьма кратком виде. Например, в требованиях, установленных приказом Департамента города Москвы по конкурентной политике от 13. Встречаются и более развернутые формулировки.

Так, в требованиях к документации, установленных приказом Рособразования от 02. Карточка с образцами подписей и оттиска печати. Инструкция Банка России от 14. Вслед за ранее действовавшим Указанием Банка России от 21. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается. Запрет вполне обоснован, поскольку в случаях списания денежных средств по подложному платежному поручению крайне сложно будет провести почерковедческую экспертизу.

Сертификат соответствия и декларация о соответствии продукции требованиям технических регламентов. В рекомендациях по заполнению формы сертификата соответствия продукции требованиям технических регламентов утверждены приказом Минпромэнерго России от 22. Использование факсимильной подписи не предусмотрено Отсутствие упоминания в нормативных правовых актах о возможности использования факсимильной подписи в определенных сферах деятельности также может расцениваться как основание для запрета ее использования.

Трудовой договор. Согласно ст. По мнению многих специалистов, использование факсимильного воспроизведения подписи в трудовом договоре и распорядительных документах по кадрам автоматически делает эти документы недействительными, так как в Трудовом кодексе Российской Федерации нет упоминаний о факсимильной подписи. В соответствии с п. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным старшим бухгалтером этой организации.

Следовательно, на доверенностях факсимильное воспроизведение подписи не допускается. Первичные учетные документы. В соответствии со ст.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенный набор реквизитов. К этим реквизитам относятся наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц.

В этой связи использование в первичных учетных документах факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления, по мнению финансовых и налоговых органов, не допускается. Следует отметить, что есть прецеденты признания правомочности использования факсимильных подписей на таких документах, как акты и накладные например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.

Наиболее острая дискуссия развернулась в последние годы по вопросу об использовании факсимильных подписей на счетах-фактурах. Порядок оформления счетов-фактур остается одним из самых злободневных вопросов для налогоплательщиков, поскольку именно счет-фактура является основанием для применения налоговых вычетов. Зачастую налоговые органы отказывают налогоплательщикам в вычетах по формальным основаниям. В частности, п. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

В своих разъяснениях письмо от 14. Таким образом, налогоплательщик покупатель согласно вышеуказанной норме Кодекса не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения. В связи с изложенным налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Судебная практика по вопросу использования факсимильных подписей на счетах-фактурах. Мнение налоговиков однозначно: использование для подписания счетов-фактур факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера недопустимо, так как они не являются личной подписью. Основной аргумент налоговых органов — буквальная трактовка п. У судов нет единого подхода к возможности проставления факсимильных подписей на счетах-фактурах. Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

В некоторых случаях федеральные арбитражные суды ФАС поддерживают налогоплательщиков на том основании, что факсимильное воспроизведение — это один из способов выполнения личной подписи.

Такие решения содержатся в постановлениях ФАС Московского округа от 29. В иных случаях суды поддерживают налоговые органы, считая, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использования факсимильного воспроизведения подписей при оформлении первичных документов и счетов-фактур постановления ФАС Поволжского округа от 29.

Отрицательные для налогоплательщиков решения содержатся также в постановлениях ФАС Дальневосточного округа от 14. Следовательно, лучше не доводить дело до суда.

Нельзя однозначно сказать, поддержит ли суд налогоплательщика. В заключение отметим, что в случае принятия решения об использовании факсимильной подписи в организации необходимо издать по этому вопросу распорядительный документ и разработать положение об использовании факсимиле с указанием в нем случаев его использования, а также назначить лицо, ответственное за хранение и использование факсимиле.

Чуковенков, канд.

Факсимиле. В каких случаях и на каких документах ставить?

В каких случаях и на каких документах ставить? Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота Подписание документа скрепление его подписью уполномоченного должностного лица — важный этап в работе с ним. Подписание означает официальное удостоверение документа. Как правило, документы организации подписывает ее руководитель. Однако он не всегда имеет возможность присутствовать на рабочем месте. У многих из них ненормированный рабочий день, который включает в себя не только процесс руководства работниками организации, но и деловые встречи, переговоры, в т.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Точное воспроизведение рукописи, документа, подписи и т. Это письмо было напечатано [в газете] в виде факсимиле. Каверин, Два капитана. Печатка, клише, воспроизводящие чью-л. Точно воспроизведенный, в точном воспроизведении. Рукопись факсимиле прил. Рукопись издана факсимиле нареч.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое факсимиле и как его заказать

Значение слова «факсимиле»

Что такое факсимильная связь факс Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo. Наука юриспруденция пестрит сложными словечками, при произношении которых ломается язык. Что это такое? Где применяется?

факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Что такое «факсимиле»? Обычно, применяя термин «факсимиле», мы имеем в виду «факсимильная подпись». Факсимильная подпись - это точная копия. Продолжительность:

Запрет на использование факсимиле Денежный чек Денежный чек должен содержать оттиск печати и подписи подпись уполномоченных лиц лица клиента согласно карточке образцов подписей. Использование факсимиле не допускается п. Чек заполняется чекодателем собственноручно либо с использованием технических средств.

Факсимиле: что это такое и как его использовать

Факсимиле в договоре Что такое факсимиле Факсимиле, или факсимильное воспроизведение подписи, — это точное воспроизведение подписи лица с помощью средств механического или иного копирования. Часто выполняется путем проставления печати с такой подписью. Пункт 2 ст. Указанные виды аналогов собственноручной подписи отличаются по способу их получения и по возможностям использования. Электронная подпись представляет собой лишь определенный набор символов и визуально не идентична собственноручной подписи физического лица. Визуально повторяет собственноручную подпись факсимиле. Это штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной росписи лица, который, как и собственная роспись, служит для идентификации данного лица.

Что такое факсимиле

.

Факсимиле на первичных документах

.

Для каких документов можно применять факсимильную подпись

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое факсимиле? Как заказать факсимиле?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Софья

    И всетаки она вертится - Галилей

  2. Августа

    Извините, что я Вас прерываю, но мне необходимо немного больше информации.

  3. Фаина

    Стильная вещь

  4. Святополк

    А почему бы вам не сделать раздел - каталог тематических статей?

  5. concatosu

    песик не плохо так устроился

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных