Как делать выписку из приказа образец

В том случае, если требуется предоставить информацию, касающуюся одного конкретного сотрудника, руководство может подготовить выписку из документа. В таком случае требования закона будут соблюдены, а конфиденциальная информация не получит разглашения. Она должна содержать следующие обязательные реквизиты : полное официальное название предприятия; название вида деловой бумаги, из которой осуществляется выписка, например, "Выписка из приказа"; регистрационный номер деловой бумаги, из которой производится выписка, а также место и дата ее выдачи; информация отметка , подтверждающая факт нахождения оригинала документа на данном предприятии; оттиск печати предприятия ставится, в случае предоставления выписки в стороннюю организацию. Выписка из приказа или другого документа обретает юридическую силу после того, как она будет заверена. Отдельных правил заверения данного документа не существует.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ — предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче. Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней. Назначение выписки Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника. Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы. Чем отличается выписка от копии Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа — это одно и то же.

Расскажем, в каких ситуациях копировать документ недопустимо и следует сделать выписку из приказа, как правильно её оформить. Как оформить выписку из приказа. Образец выписки из приказа, правила составления выписки из приказа на lenta63.ru Образец выписки из приказа и правила составления документа, подробная Можно применять любое выравнивание, делать любые абзацы и т.п.

Выписка из приказа – образец оформления

Ответить Анастасия 25 11 2015 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. У нас сейчас два вида приказов: по основной деятельности и приказы по студентам. Но почему-то к приказам по студентам относятся только приказы на восстановление, а приказы на зачисление, отчисление и т. Правильно ли это? Не нужно ли все приказы, касающиеся студентов относить к приказам по студентам? Еще вопрос: у нас есть отделы, которые сами выпускают приказы. Их подписывают руководители на основании доверенностей, выданных ректором. Регистрируют их отделы каждый у себя. Просто потом получается путаница и мы не можем найти некоторые приказы. Нельзя ли их регистрировать в общих наших приказах по основной деятельности? Ответить admin 29 11 2015 Здравствуйте! Согласно Примерной номенклатуре дел высшего учебного заведения от 24. Приказы могут издавать ректор и проректоры.

Выписка из приказа: образец

Отличия заключаются только в названии и содержании текста. Разберём процесс оформления выписки пошагово. Сперва нужно определить, какую именно часть приказа следует отобразить в выписке. Чаще всего хватает одного конкретного пункта, но иногда этот пункт дополнительно уточняется в других частях того же документа. Сразу же нужно написать, из какого именно приказа, указав его название, регистрационный номер и дату издания. Изменять эти данные в выписке нельзя.

Начать текст следует с преамбулы приказа, если она есть. В содержательную часть выписки нужно скопировать тот отрывок из текста приказа, который вы вычленили при выполнении п.

Причём копировать отрывок нужно без изменений, следует сохранить даже порядковый номер пункта, если он есть. Иванова И. Ни в коем случае не вставляйте в текст выписки данные, к делу не относящиеся тем более — из других документов, помимо приказа. После этого нужно указать должность, инициалы и фамилию руководителя, подписавшего распоряжение. А вот личная его подпись в выписке из приказа не потребуется. Наконец, выписку нужно заверить — без этого она не будет иметь законной юридической силы.

О заверении скажем подробнее. Дело в том, что особый его порядок законом не предусмотрен, и на практике выписку заверяют в том же порядке, что и обычную копию.

Всё, выписка готова. Пример оформления Разберём весь описанный выше процесс на конкретном примере. Допустим, вашему работнику Петрову А. Фиксируется этот факт в приказе о принятии на работу. Как следует составить выписку из этого акта?

Самые важные сведения — это ФИО человека, дата и условия его принятия на работу, должность и структурное подразделение. Все эти данные составляют основу распоряжения о приёме на работу. Петрова Александра Васильевича в call-центр на должность старшего специалиста по работе с клиентами. Характер работы — основная, постоянная.

Этого достаточно, другие сведения не понадобятся. Секретарь-референт Комкова Л. Подводя итоги Выписка — это обычный документ-подтверждение, в котором указывается только нужная для получателя этого акта часть того или иного приказа.

Никаких специфических требований к её оформлению нет — можно просто взять фирменный бланк и заполнить там те же реквизиты, что при издании самого приказа. Нужно только не забыть про название, а ещё необходимо всегда заверять этот документ. Составлять выписку можно из приказа о предоставлении отпуска, о приёме на работу, о назначении на должность и из любого другого.

Поделиться материалом:.

Выписка из приказа

Поделиться ссылкой: Назначение документа Основная функция выписки из приказа — предоставить документальное доказательство того или иного факта путем дословного цитирования приказа или распоряжения. Выписка по сути представляет собой цитату того или иного фрагмента. Она предоставляется в тех случаях, когда: в приказе есть конфиденциальная информация о сотрудниках, партнерах; в приказе есть информация, относящаяся к коммерческой тайне; исходный документ предоставлять нецелесообразно ввиду технических затруднений, его большого объема и т. Таким образом, выписка дословно цитирует часть текста приказа и предоставляется по запросу должностного лица. Процедура запрашивания данных регулируется внутренним распорядком предприятия; как правило, для этого нужно составить соответствующее распоряжение, которое визируется руководителем.

Образец выписки из приказа

Использовать можно фирменный бланк предприятия или обычный лист. Как правило, кадровые службы компаний выбирают первый вариант, поскольку на бланке уже содержится часть нужной информации. Переносится часть текста, в которой содержится запрошенная информация. Указывается должность и ФИО человека, который приказ подписывал сама личная подпись не копируется. Поскольку с 2016 года юридические лица вправе а не обязаны иметь печати и штампы, то в случае, если организация продолжает использовать в своей работе печать , можно заверить копию после оформления оттиском. Это будет уместно, поскольку банковские сотрудники и госслужащие часто настаивают на наличии печати. Срок хранения зависит от того, откуда были взяты сведения. Так, приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. В пункте 656 этого Перечня сказано, что личные дела, в том числе заявления, копии приказов, должны храниться 75 лет. Но если сделанная выписка относится к документам, которые не входят в состав личных дел, то храниться она будет только пять лет п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ПРИКАЗ и РАСПОРЯЖЕНИЕ?

Выписка из приказа: как правильно составить и оформить

Отличия заключаются только в названии и содержании текста. Разберём процесс оформления выписки пошагово. Сперва нужно определить, какую именно часть приказа следует отобразить в выписке. Чаще всего хватает одного конкретного пункта, но иногда этот пункт дополнительно уточняется в других частях того же документа.

Образец выписки из приказа и правила составления документа, подробная Можно применять любое выравнивание, делать любые абзацы и т.п. Что представляет собой выписка из приказа и как ее оформить. кадровик подготовила выписку из приказа о премировании (образец выше). Как сделать выписку из приказа и как оформить выписку из приказа. Выписка из приказа: как правильно составить и оформить. Как оформляется законную силу. Образец выписки из приказа можно скачать здесь.

.

Оформление выписки из приказа и из других документов: советы и рекомендации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила выписки рецепта. Что изменилось 2017 году? (формы № 107-1/у)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. atspinli

    Понял не совсем хорошо.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных