Можно ли печать ставить на подпись

Оттиск печати: на каких документах ставить? Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него? К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений. На каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати? Прежде всего необходимо помнить о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц: руководителя, его заместителя, главного бухгалтера. При этом наименование подразделения на печати и в организационно-штатной структуре организации должны быть идентичны. На него можно опираться при разработке внутренних правил использования печатей вашей организации. Однако не стоит забывать, что за три десятка лет многое изменилось.

lenta63.ru › articles. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго . с тем незаверенная печатью подпись представителя работодателя может. В соответствии со статьей Гражданского кодекса факсимиле можно использовать Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

Куда можно ставить печать для документов - образец?

На чьей подписи можно ставить гербовую печать? Наименование согласно пункту 1 статьи 38 Гражданского кодекса включает в себя название юридического лица и указание на его организационно-правовую форму; 2 пунктами 88 и 89, 90 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, согласно которым: - государственная организация имеет одну печать с изображением Государственного Герба РК. При необходимости такие же печати с одинаковым текстовым содержанием и дополнениями порядковым номером или символом могут иметь ее структурные подразделения; - порядок использования печатей в организации определяется приказом распоряжением ее руководителя; 3 пунктом 8 статьи 263 Налогового кодекса, в соответствии с которым счет-фактура заверяется: для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера; для ИП - печатью при ее наличии , содержащей фамилию, имя, отчество при его наличии и или наименование, а также подписью ИП. Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением налогоплательщика. Структурное подразделение юридического лица по решению налогоплательщика вправе заверять выписанные им счета-фактуры печатью такого структурного подразделения юридического лица, содержащей название и указание на организационно-правовую форму юридического лица. Информация о документе.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций Примечание: Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике.

Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль. Как теперь работать?

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. Обязательно ли отказываться от печати? Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации.

Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты. Чем можно заменить печать? Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями. Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати — продавца и покупателя.

А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ - УПД. Это удобно — одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички.

Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы? Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.

Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе. Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге? Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Единственное пожелание — если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом.

Как только появятся официальные разъяснения, в статью будут внесены изменения. Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?

Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи? Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором п. Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять. Нет, не будут.

Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати. Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию Налоговые инспекторы не вправе отказать организации в приеме документов, ссылаясь на отсутствие в них печати налогоплательщика.

Такой вывод следует из письма ФНС России от 05. Комментируемое письмо направлено в нижестоящие налоговые органы для использования в работе. Согласно письма налоговые инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет. Данной проблемы отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет.

Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью. Печать на форме 4-ФСС нужна? Согласно Информации ФСС от 10. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете возврате излишне уплаченных взысканных сумм страховых взносов, пеней и штрафов. Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью п.

Печать в трудовых книжках больше не обязательна! Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии. Примечание: Приказ Минтруда.

Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее

Какой должна быть печать для документов? Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать: основную; специальную например, печать для документов для внутреннего использования. В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике. Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов. Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью.

Еще раз о печати

Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций Примечание: Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка печати и подписи в документ Word 2003

Печать организации отменили

Использование оттиска печати при оформлении документов Документ не применяется 7. Использование оттиска печати при оформлении документов Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать.

В соответствии со статьей Гражданского кодекса факсимиле можно использовать Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи. Основную печать можно ставить на любой ваш документ, в отличие от текст на оттиске;; подпись должностного лица;; расшифровка подписи. Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. На каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати? о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц:​.

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов.

Когда нужно ставить печать?

.

Печать — постоянная спутница фирмы?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сделать электронную подпись, печать - С помощью стандартных программ компа
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Варфоломей

    Не плохо!!!!

  2. Касьян

    Странно видеть, что люди остаются безучастными к проблеме. Возможно, это имеет связи с мировым экономическим кризисом. Хотя, конечно, однозначно сказать тяжело. Я сам думал несколько минут прежде, чем написать эти несколько слов. Кто виноват и что делать - это извечная наша проблема, помоему об этом еще Достоевский говорил.

  3. wanirthilim

    Супер-пупер! Серьезно, я не шучу!

  4. Епифан

    Увы! К сожалению!

  5. Мина

    Поздравляю, ваша мысль блестяща

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных