5 необыкновенно полезных гаджетов для удаленной работы

В Москве, согласно опросу, 24% работников тех же специальностей согласились бы перейти на режим работы из дома, даже если им снизят зарплату на 20 тысяч рублей. Объясняется это тем, что москвичи такую сумму тратят на обеды на рабочем месте, транспорт и покупку офисной одежды.

Организация рабочего места

Выполнять свои обязанности из дома могут специалисты, которые занимаются умственным трудом и создают продукты в цифровом формате (программисты, дизайнеры, редакторы, копирайтеры, бухгалтеры). Либо это могут быть люди, чья работа заключается в общении с клиентами по телефону или мессенджерам (специалисты по продажам, работники колл-центров и служб поддержки, рекрутеры, юристы).

Для удаленной работы идеально, если в квартире есть отдельная свободная комната, в которой можно трудиться, скажем, с 8 до 17 часов. Что делать, если такой комнаты нет, а квартире в «рабочее время» кроме вас находятся ваши близкие? В этом случае, скорее всего, придется приобретать наушники с функцией шумоподавления. Иначе посторонние звуки будут отвлекать вас от выполнения производственных обязанностей.

В квартире следует найти такое место, в котором было бы комфортно трудиться на протяжении 8 часов в день. Здесь, например, не должно быть сквозняка, прямой солнечный свет не должен попадать на экран монитора. Поиски такого места могут занять некоторое время и потребовать экспериментов.

При работе в офисе необходимую мебель и технику сотрудникам предоставляет работодатель. Трудясь в домашних условиях, такие вещи надо будет приобретать самому. Первое время лучше будет поработать за тем столом и стулом, которые есть в наличии на данный момент, и не тратить деньги на приобретение новых. Постепенно вы поймете, какие требования предъявляете к мебели. И при необходимости купите то, что вам не хватает.

С какого устройства лучше выполнять рабочие операции — стационарного компьютера или ноутбука? Попробовав то и другое, лично я остановил свой выбор на ноутбуке. С ним можно перейти в другую комнату, когда в квартире становится слишком шумно (ПК не позволял мне этого делать). Ноутбук со всеми рабочими документами, нужными закладками в браузере и паролями для входа в сервисы можно взять с собой, даже когда вы покидаете пределы квартиры.

Что касается взаимоотношений с членами семьи в процессе того, когда вы трудитесь, то необходимо договориться, чтобы вас не отвлекали. Ваши родные должны понимать, что вы не просто «сидите дома за компьютером». К концу рабочего дня вы должны получить определенный результат и представить его работодателю. Если вы не успеете решить свою задачу, скажем, до 17-00, то вам придется работать вечером, ночью или на выходных.

Для взаимодействия с домашними можно нарисовать таблички с сигналами, напоминающими сигналы светофора. Например, выставленный красный свет будет означать «не отвлекать ни в коем случае», желтый — «желательно не отвлекать», зеленый — «можно отвлечь».

При этом важно, чтобы в рабочее время вы действительно трудились. Если вы выставите перед родными красный сигнал и будете при этом просматривать клипы на Ютубе, то со временем домашние перестанут к вам прислушиваться.

USB-хаб (разветвитель)

Проблема актуальна для владельцев современных ультрабуков. Зачастую ассортимент разъемов для подключения проводных устройств у них очень скупой. Скажем, пара USB-C — и всё. Что делать, если их не хватает? Купить небольшой разветвитель. 

  • Покупка

    Почему не стоит покупать дешевый USB HUB?

А вот такая модель есть у нашего редактора. Позволяет подключить сразу 4 устройства по USB (один из них — USB 3.0). 

Никаких драйверов не требуется — достаточно просто подключить хаб к ноутбуку, и все заработает. Если питания будет не хватать, есть выход. Точнее, вход: можно подключить к разветвителю любую зарядку с microUSB. Так что очень полезная штука.

Совместно редактируйте документы в облаке 

Trufan — это пространство совместной работы. Часто наши проекты требуют вклада со стороны различных отделов и заинтересованных сторон, например при внесении правок на веб-сайте или обновлении нашего календаря контента. Раньше мы работали над этим в переговорных, но, с началом удаленного режима, перешли на работу над документами в облаке. 

Каждый может трудиться над одним и тем же документом одновременно и вносить правки в реальном времени, что позволяет модернизировать работу команды. Работая централизованно в одном расположении, мы тратим меньше времени на поиск последней версии проекта в электронной почте или на работу с предыдущими версиями, которые не получили отзывов. 

Но одна из областей выиграла больше всех — маркетинг. Недавно мы изменили подход к контент-маркетингу и создали облачный календарь контента. 

Добавив часть контента в календарь, мы с директором можем одновременно вносить правки в один и тот же документ в реальном времени. Я могу отметить менеджера по маркетингу, и он будет знать, когда нужно опубликовать что-то в социальных сетях, и сможет проверить, что наши создатели контента успевают к сроку. 

Учитывая комплексность нашей новой стратегии, нам удалось сэкономить много времени и остаться в рамках нашего маркетингового плана, благодаря организации коммуникации и работы в одном пространстве. 

Отключаем службы

Для увеличения производительности нетбука можно отключить ряд служб, которые, скорее всего вам и не пригодятся. Таким образом мы снимем нагрузку с оперативной памяти и процессора. Вот, что можно отключить, без нанесения вреда:

  • Служба Факс
  • Удаленный реестр
  • Брандмауэр Windows (при наличии стороннего)
  • Биометрическая служба Windows
  • Windows CardSpace (для цифровых удостоверений)
  • Вторичный вход в систему
  • Диспетчер печати (если не используете принтер)
  • Дефрагментация дисков (если используете другие)
  • Настройка сервера удаленных рабочих столов
  • Распространение сертификата
  • Политика удаления смарт-карт
  • Смарт-карта
  • Службы удаленных рабочих столов
  • Сетевой вход в систему
  • Службу шифрования дисков BitLocker
  • Службу регистрации ошибок Windows
  • Службу ввода планшетного ПК
  • Службы Windows Media Center
Отключаем службы

Это интересно: Как принудительно завершить зависшую службу?

Итак, чтобы отключить все эти службы, необходимо нажать комбинацию Win+R на клавиатуре и ввести туда команду для открытия окна служб:

Отключаем службы

Для отключения нужно нажать на службу правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Свойства».

В разделе «Тип запуска» выбираем «Отключена» и применяем изменения.

Точно также делаем и с другими службами.

Отключаем службы

Лайфхак 3

Эксперты нам твердят: «Пейте много воды!» И в правду: иногда бывает так, что Вы испытываете чувство голода, а на самом деле Вы просто испытываете жажду. В случае, если Вы заняты работой, требующей от Вас максимум внимания, Вам тоже надо «подпитывать мозг» достаточным количеством воды.

Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3

Наш главный мыслительный орган устроен таким образом, что если он не получает достаточное количество жидкости, он больше не способен отвечать Вам взаимностью, не может фокусироваться на важных делах. Стакан воды за перекусом во время обучения – и вот Вы самый продуктивный ученик!

Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3
Лайфхак 3

Приводите себя в порядок

Конечно, дома можно ходить и работать как угодно – вас же все равно никто не видит. Но человеческое мышление – штука интересная и часто для нас непонятная. Точно так же, как мозг привыкает работать и отдыхать в определенное время, он привыкает и к другим вещам. Например, что в спальне он спит, а на кухне ест. Тело в халате находится после душа, а в костюме – во время работы. Если вы посадите свое тело в халате за работу, мозг все еще будет находиться в том расслабленном состоянии, в котором он привык находиться после душа. Естественно, вам будет сложно собраться с мыслями и продуктивно решать задачи.

Не обязательно надевать дома костюм, чтобы поработать. Но стоит надеть что-то, что ваш мозг не слишком ассоциирует со сном или отдыхом. И стоит не забывать о личной гигиене. Иногда послевкусие зубной пасты помогает проснуться получше утреннего кофе.

Дефрагментация диска и реестра

Даже самая последняя модель компьютера через небольшой промежуток времени начинает работать всё медленней и медленней. Новое устройство, купленное сравнительно недавно, теряет свою производительность из-за установленных программ и приложений, игр и антивирусных систем.

При этом жесткий диск забивается временными файлами, которые не удаляются автоматически, а накапливаются. При этом, чем больше программ и данных хранится на устройстве, тем медленнее оно начинает выполнять задачи.

Зачастую это самое первое, что нужно сделать, чтобы компьютер перестал тормозить — это дефрагментация, которая позволяет собрать все элементы информации в единое целое, из-за чего повышается производительность.

Вся проблема может быть даже в 1 Гб памяти, которого не хватает. По этой причине рекомендуется не «забивать» память компьютера полностью, а оставлять как минимум 30% свободного места. Корректная обработка информации процессором осуществляется только при наличии на винчестере необходимого количества свободного пространства. В случаях, когда компьютер до отказа заполнен фильмами, программным обеспечением, музыкой и иными материалами, недостаток свободного места приведет к снижению скорости его работы.

Дефрагментация диска и реестра

Видео: Дефрагментация жесткого диска, почему иногда это вредно?

Как произвести дефрагментацию диска

Очистить жесткий диск нужно:

  • зайти в меню Панели управления;
  • удалить все ненужные программы и данные;
  • запустить программу дефрагментации жесткого диска.

С целью сохранения высокой скорости работы ПК, чистку и дефрагментацию  его винчестера рекомендуется проводить регулярно.

Либо можно сделать следующим образом:

  1. правой клавишей мыши нажать на «Мой компьютер»;
  2. выбрать «Свойства»;
  3. затем перейти в «Сервис»;
  4. нажать на «Выполнить дефрагментацию».
Дефрагментация диска и реестра

Эта процедура поможет упорядочить все файлы, имеющиеся на жестком диске. Дефрагментацию следует выполнять хотя бы один раз в неделю. В случае если ПК много работает, то и чаще. Данные действия могут длиться как несколько минут, так и несколько часов, это зависит от:

  • количества информации;
  • объема диска;
  • свободного места.

В некоторых версиях Windows можно настроить автоматическую дефрагментацию.

Важно! Нет надобности выполнять дефрагментацию SSD дисков. Она может пагубно на них сказаться.

Очистка и дефрагментация реестра

Установка на компьютер любого программного обеспечения сопровождается внесением в реестр Windows соответствующей записи о регистрации. Однако в результате удаления достаточно большого количества программ, истирание с реестра данных о них не всегда происходит. Это, естественно, приводит к замедлению работы устройства.

Предупредить возможность возникновения подобной ситуации, можно воспользовавшись популярной среди многих пользователей утилитой CCleaner, которая позволяет очистить как реестр от недействительных записей, так и жесткий диск от временных файлов, что требовалось осуществить в выше приведенном случае. Последующая за этим процедура дефрагментации поможет существенно ускорить работу ПК.

Дефрагментация диска и реестра

В реестре накапливаются данные, которые остались от уже удаленных программ и прочий мусор. Не всегда специальные приложения могут качественно справиться с удалением лишних записей оттуда. Поэтому рекомендуется выполнить все действия вручную.

Как почистить реестр — инструкция:

  • для начала необходимо попасть в «Пуск»; выбрать Все программы;
  • перейти в Стандартные и нажать на «Выполнить»;
  • в открывшимся окне в текстовом поле нужно ввести regedit и нажать Ок или Enter;
  • перед тем как вносить какие-либо изменения нужно сделать резервную копию реестра, для этого в пункте «Файл» выбираем «Экспорт», отмечаем «Весь реестр» и сохраняем;
  • после этого открываем раздел HKEY CURRENT USER и заходим в «Software»;
  • находим названия программ, которые были удалены, выделяем запись и нажимаем Del.

Чаты по профессиям

Друзья, мы подумали и решили что было бы полезно иметь чаты  в Telegram по некоторым профессиям. С помощью которых вы бы могли  общаться друг с другом и делиться полезной информацией.

Присоединяйтесь и будьте полезны друг другу:

  1. Чат копирайтеров
  2. Чат блогеров
  3. Чат SMM-специалистов
  4. Чат трейдеров
  5. Чат арбитражников
  6. Чат SEO специалистов
  7. Чат дизайнеров
  8. Чат программистов
  9. Чат маркетологов
  10. Чат личных помощников
  11. Чат для видеоредакторов
  12. Чат для таргетологов
  13. Чат для констектологов

И еще мы отдельно решили выделить чаты для общения специалистов по некоторым самым популярным социальным сетям:

Какой ноутбук для работы лучше

Ответ на вопрос о том, как выбрать ноутбук для работы предельно прост: следует просто проанализировать свои потребности и выбрать подходящий под них вариант. Подробнее о предназначении каждой модели:

  • Lenovo S340-15 AMD – надёжный, долговечный вариант для работы в офисе.
  • Acer Aspire 3 (A315-42G) – предлагает хорошую производительность и простор для модернизации.
  • Inspiron 3573 – удобный девайс для работы с текстом.
  • Xiaomi RedmiBook 14 – сбалансированный вариант для продуктивной работы и интересного досуга.
  • HP Pavilion 15-cw1000 – очень быстро обрабатывает большие объёмы информации;
  • Ideapad 330-17 – крайне эффективный девайс для взаимодействия с ПО для офиса.
  • MSI GF63 Thin 9RCX подойдёт любителям поиграть после работы в требовательные к производительности игры.
  • Swift 3 (SF314-58) – подходит для быстрой одновременной обработки большого количества задач.
  • Apple MacBook Pro 13– высококачественная модель от Apple с отличным изображением.
  • Alienware 15 R4 – ноутбук с современным функционалом и необычным дизайном;
  • Microsoft Surface Laptop 2 – универсальная модель, справляющаяся с работой и мультимедиа.
  • Xiaomi Mi Notebook Pro6 GTX – быстрое устройство с большим количеством эффективных функций.

Выше описаны передовые ноутбуки, оптимальные для работы. Каждый из них хорош в различных ситуациях, что делает выбор гибким.

Недостатки

Однако, XPS 13 идеален не во всех параметрах. На наш взгляд, самым большим недостатком, который может заставить пользователей отказаться от покупки данного ноутбука – это малое количество портов. Он обладает всего двумя слотами Thunderbolt 3, разъемом под наушники и microSD. В таких рамках ноутбук может сравниться с MacBook, однако, в комплекте у него все же идут 2 переходника с USB-C на USB-A. 

Камеру XPS 13 на 720р тоже с трудом можно назвать хорошей. Однако, в оправдание разработчиков можно добавить, что количество свободного пространства в верхней части экрана у них было более чем ограничено. 

Необходимо было отметить данные минусы по той причине, что для некоторых пользователей это критически важно при выборе ноутбука. Для большинства обычных покупателей эти недостатки не будут существенными. Основное внимание следует обратить на качество сборки, производительность, удобство клавиатуры, тачпада, портативность и отличный дисплей. Все это делает аппарат лучшим среди ноутбуков в 2020 году. 

В следующей части нашего путеводителя по лучшим ноутбукам 2020 года вы встретите:

  • Лучший ноутбук для опытных пользователей Mac

  • Лучший игровой ноутбук

  • Лучший ультрабук среднего класса

  • Лучший Chromebook 

  • Лучший ноутбук для редактирования видео

Рекомендуем также ознакомиться с нашим недавним обзором на лучшие ноутбуки для учебы. Узнайте, какие аппараты идеально подойдут школьнику и студенту.

Компания Lenovo готовиться выпустить ноутбук с очень тонким и легким корпусом. По официальным источникам аппарат будет игровым.

Недавно был побит новый рекорд скорости – 178 терабит в секунду.

Ссылка на вторую часть обзора.

Ссылка на третью часть обзора.

Читайте также:  Как войти в BIOS (или UEFI) на ноутбуках DELL